در ادامه معاونت آموزشی و پرورشی سرپرستی بر تلاش و جدّیت سرگروهها، تعیین اهداف، برنامهریزی یکساله و فعّال کردن گروه با همکاری اعضا، ارزشیابی و نظارت مستمر، راه اندازی و به روز کردن وبلاگ گروه، برپایی کارگاههای آموزشی، تهیهی جزوات و طرّاحی سئوالات، برگزاری المپیادها و مسابقات علمی تأکید نمودند.
سپس سرگروهها پیرامون عملکرد گروه و موارد مربوطه به بحث و تبادل نظر پرداخته و نکته نظرات و پیشنهادات ذیل را برای کیفیت بخشی کار گروهها مطرح نمودند.
تقویم زمان بندی ارسال گزارشات گروهها به سرپرستی اعلام و برای این منظور فرم خاصی پیش بینی گردد.
در صورت امکان برای برگزاری کارگاههای آموزشی با مدارس لبنان هماهنگی به عمل آید تا در یک زمان و مکان برگزار شود.
با توجّه به اینکه بعضی از سرگروهها، همزمان مسئولیت چند گروه آموزشی را عهده دار میباشند، برای تهیه و تنظیم مطالب علمی و تخصّصی هر رشته از همکاران همان رشته استفاده نمایند.
نوع کارگاه درخواستی یا دورههای آموزشی مورد نیاز، تواناییها و امکانات هر گروه آموزشی اعلام تا در این راستا برنامه ریزی لازم صورت پذیرد.
جلسه در ساعت ۱۶ با صلوات بر پیامبر عظیم الشأن اسلام پایان پذیرفت.